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学校管理系统
- 概述
教育培训行业发展极为迅速，细分市场以及培训方式呈多样化发展。同时，行业内并购整合不断加剧，因此给教育培训机构管理者诸多挑战。面对市场竞争和内部优化管理的需求，各类教育培训机构迫切需要用信息化手段来提升管理水平，增强竞争力。教育培训机构属于典型的现代商业服务业，其业务流程复杂，数据实时性要求高，课程多变，收费复杂，潜在学员群体广泛，传统的学校管理软件，教务、教学管理软件以及CRM管理系统很难满足学校需求。
一、系统背景
这已是一个貌似不学习就容易产生“学习焦虑”的时代，加上受新的职业生活挑战，岗位竞争压力影响，越来越多的人开始通过参加各种培训来提升自己。随着知识经济的快速发展，中国教育市场呈现出良好的增长态势。根据教育部《全国教育事业发展统计公报》 ，未来5到10年，中国教育培训市场潜在规模将达到8000亿元。全国培训机构大概有十万家，并呈现出品牌教育综合化、专业教育机构连锁化、融资机构并购趋势化等特点。
大多数家长都认为，不能让自己的孩子输在起跑线上。所以，近年来最为炙手可热的早教培训机构层出不穷，林林总总，参差不齐，行业之间的竞争亦越来越激烈。数量激增的阶段过后，早教培训市场当前正面临着大浪淘沙、优胜劣汰的局面。教育培训行业属于典型的服务业，具有业务流程复杂，数据实时性要求高，课程多样，潜在学员群体广泛的特点。管理者面临着招生难、管理难、服务难等问题。
面对众多教育培训机构的诸多难题，学校管理系统成功地推出了行业解决方案——培训学校管理系统。凭借高效的营销手段、完整的培训体系、全面的客户服务、智慧的管理模式，以及便捷的协同办公帮助这个行业排除困难，创造最大的价值。
培训学校管理系统是针对培训学校的管理和教学特点而设计的高效协同工作平台和优秀的综合管理系统。系统融入先进的协同管理理念，运用领先的网络技术，切实有效的解决培训学校管理中的关键流程，把日常的财务、教学、招生等信息在学校、部门、个人之间进行及时高效、全程共享的沟通和处理。
二、系统介绍
1、办公事务
办公系统提供学校常用的功能：个人事务、办公事务、办公管理、内部论坛、公文管理、工作计划总结、协同办公等功能模块。学校可以根据自身实际情况选择所需要的功能来组建办公系统，可自行增加和修改学校办公系统功能模块和组织机构，同时学校也可以通过办公系统处理发文收文、上传下载文件、发送重要请示、查看学校车辆、安排会议、通知及资讯信息、发布通告、等学校日常事务。
可以记录市场活动明细，让机构投入活动有据可依；优秀活动可供后续开展活动者引用参考，对市场活动评估，预计成本，预计收益，活动审批；以及通过市场活动带来的潜在学员，销售订单，有效学员数据合理的分析市场活动价值，投入产出比重，让市场活动价值最大化，统计分析市场活动价值，让企业投入回报最大化。
通过咨询学员数据，对潜在学员意向分类，数据自动通过CRM分配给相应的招生负责老师；持续对潜在学员进行回访，记录回访情况，分阶段性跟进，同时对下次回访时间、内容安排做智能提醒；市场主管可对潜在学员到试听、体验课转换比例进行智能分析，达到提升业务水平，评估课程质量，改进授课内容，提高学员整体转化率。各岗位职责老师对潜在学员的管理一目了然。
自动计算课程、教材费用，打印统一学校票据，高效、规范；支持教学教具二次出售，打印票据；对赠品管理纳入进销存系统，有效控制赠品发放情况；收费性质，支持学生一次缴纳多期学费，对学生费用进行折扣；老生推荐新学员支持对老生奖励；可进行特殊收费，学员可预交定金，书费预留班次、座位；还支持费用减免，广告、宣传单等其他活动报名学费优惠减免；一卡通系统还可使用余额支付、积分冲抵；支持银行转账收费、POS机刷卡收费、现金收取；
根据条件将学员信息分配到相应部门人员，提高团队协作效率；记录补充学员信息，学员信息备档，保证学员资料的完整性；对付费学员的课程安排，考勤、扣费；学员可以灵活转班、插班、休学、退学、自动续班等等，灵活变更相应课程及管理方式；
记录班级详情，排课信息，关联所有班级学员，所有书籍，日常班级课程考勤；课程管理，记录教师上课明细；学员教师评价，在每堂课后记录学生课堂表现；家长反馈，老师给家长回访，记录家长反馈信息。
报名费、书费、课程费、定金等费用信息，通过学员的基本信息关联所有费用信息，销售合同，开课时间，课程总数；退费信息管理，学员中途退学，按照合同编号，合同金额，已上课程数，自动计算出剩余课程数和退费金额；转班信息管理，学员中途转班，自动结算差价；付款方式管理,通过记录付款方式整合资金来源，让每笔收入都有据可依。
合同信息管理，将合同编号，合同类型等详细记载，对应上课考勤、付款信息，确保各项信息有据可依。
学员来源分析，统计分析每项市场活动价值；班级学员结构分析，为课程研发提供重要信息；分析教师上课质量，合理安排课程；统计学员人数，合理安排机构资源。梳理体验课安排表，增加潜在学员粘度；通过家校通系统学生、家长对教师、学校服务水平进行在线调查，收集数据后做出分析报告；转化率、续费率、续费、插班、转班、流失、财务对比等等各项数据自动生成各种样式报表，按需索取。
学员一卡通应用，主要用于学员身份识别，考勤、扣费等记录学员特征信息，形成校区范围内的数字化空间；规范管理，提高管理效率，卡通系统和学校的教务、教学、财务等校内各部门对接，规范了校务管理，减少了资源浪费和重复建设，促进各部门之间的协同工作；增收节支，为高校创造经济效益，一卡通系统身份识别和电子支付两大功能的同时实现，可以确保只有及时交纳学费学员才能享受教学资源防止恶意拖欠学费，系统实现了财务统一管理，提升学校品牌形象。
三、系统功能
（一）全局管理
校长如何监督工作过程，控制结果？
培训学校管理系统可以帮您做到些什么？
校长一天要通过电话、会议、邮件、口头等方式处理学校财务、教学等多项工作，同时又要通过以上方式经手很多的审批工作，我们做过一个调查，校长对他一天的工作能够回忆起多少，又能够知道哪些工作的执行效果？结果让人感到意外，在没有培训学校管理软件帮助的情况下，大多数校长只能回忆其中的60%。
1、校长不能完全记录所有工作，无法全面详细的掌握学校各项事务。
2、缺少监控机制，校长无法监督工作执行过程，不能保证工作执行后能否取得预期效果。
3、各项工作逐级传递至校长，响应速度缓慢，如果某个工作环节出了问题，往往校长是最后一个知道的，严重影响学校经营发展策略。
（二）解决方案：
1、培训管理系统可以记录学校发生的所有事件，校长可随时查询、审批。
2、培训管理软件可以帮助校长校长随时掌握每个员工的工作状态、工作执行结果，并监控过程变动。
3、培训管理系统实现多层信息实时交互,确保校长及时获取最准确的信息。
（二）财务管理
大部分培训学校的校长采用与收费人员定期对账的形式掌握学校的财务状况，这种方式响应时间缓慢，一旦账目出错将会耗费大量的时间而影响正常的工作；分校的存在，把这个问题放大，校长为确保分校财务安全，不得不投入大量的人力成本和时间成本。
1、财务信息管理杂乱，数据量大，查询、统计需花费大量时间。
2、校长依赖于听取财务人员的汇报，监督监控机制不完善。
3、由于空间、时间的限制，校长对分校财务管理难度加大。
解决方案：
1、通过培训学校管理系统，可以轻松的记录学校所有财务事件，便于查询和统计。
2、有了培训学校管理系统，所有财务统计报表自动生成，校长可以随时查看学校的损益情况，掌握每天现金和银行账款流动情况，培训学校管理系统强大的监控功能够确保收费过程万无一失，校长能放心的把主要精力投入到学校的发展运营，谋求更大发展。
3、有了培训学校管理系统，校长不再受空间、时间的限制，对分校运营、财务信息了如指掌，为分校管理节省了大量的电话、传真、会议等管理成本及人工成本。
（三）领导管理
校长如何对当前形势做出准确分析，为学校制定最合适的发展策略？
培训学校管理系统为您提供了丰富的强有力的决策依据。校长每天忙于处理各种财务、教学事务，由于职能分工通常是校长一个人思考学校发展的问题，在学校经营策略的制定上缺乏足够的支持。
1、在学校管理、发展的问题上，很少有人主动为校长出谋划策。
2、校长需要投入大量的精力，去获取有价值的经营统计信息，而很多校长忙于日常事务，常常感到力不从心。
解决方案：
1、培训学校管理系统为校长自动生成大量有关学校运营的数据、图表统计，为校长谋划学发展提供强有力的策略支持。
2、培训学校管理系统可以预测学校下一阶段收入，校长可以据此合理安排学校下一步的工作，跑在时间的前面。
3、培训学校管理系统帮助校长通过会议、bbs等方式听取员工的反馈，从中筛选出对学校发展有价值的信息。
（四）教学管理
面对众多学校的竞争，如何展示自己学校在教学中的优势？
培训学校管理系统在这方面可谓一枝独秀，培训学校管理系统带给您的是一条全新的教学管理思路。所有培训学校都清楚的意识到，高质量的教学是获得学生家长口碑宣传的基础，但是所有的培训学校都在提高自身教学质量，各学校之间差距不大，即使有强大的品牌支撑，亦不能将教学优势尽显，培训学校之间的差距主要反映在教学流程的管理和服务质量的监督。
1、培训学校教学管理水平的提高不能完全依赖教师，急需全面改善教学流程。
2、培训学校的学生信息众多，查询繁琐，处理流程复杂，难以掌握每个学生的信息。
3、培训学校专业、微笑的服务是吸引家长、令家长满意的重要法宝。
解决方案：
1、培训学校管理系统全面改善学校整个教学工作流程，使繁琐的课程管理，班级排课，学生选课、交费、续费、欠费、退费，学生插（转）班，学生考勤等问题得到完美的解决，大大缩短各个流程处理时间，并实现教学与财务、行政等信息交互应用。
2、培训学校管理系统可以记录所有学生资料及历史信息，查询快速方便，良好的预警机制可以避免因学生欠费造成的损失。
3、培训学校管理系统帮助教师制定教学计划、工作总结，并通过教学主任的监督，确保每个教师的教学质量，严格控制学生流失率，为学校获得口碑宣传的基础。
培训学校管理系统帮助前台老师面对家长咨询时能够轻松、专业的为其服务；培训学校管理系统的短信群发功能可以在节日向家长发出问候，大幅度提升学校形象，积累良好的口碑；培训学校管理系统通过记录、分析家长反馈信息，努力使学校服务日趋完美。
（五）人事行政管理
校长如何充分调动各职能部门的积极因素，最大的发挥员工作用？大多数培训学校采用逐级管理模式，信息在层层上报中扭曲变形，响应时间缓慢，教学、行政各自独立进行，工作协同性差。
1、培训学校传统的逐级管理模式下，部门之间缺乏沟通，人员职能随之模式化，应变能力差。
2、培训学校缺少协同工具来实现跨部门信息对称和反馈。
解决方案：
1、培训学校管理系统实现了动态的网络化管理，提高了各职能部门的协同办公效率。
2、培训学校管理系统中教学、学生、库存、财务统计、教师绩效等多层信息交互应用，完成某一项工作的同时，与之相关的工作自动随之完成，节省了大量的劳动力，从而利用这部分劳动力为学校创造更大价值，例如：在培训学校管理系统系统下，学生交费购书的同时教材出库记录自动生成，教师带班上课的同时绩效工资自动生成，发生收入支出的同时财务统计报表自动生成，等等。
（六）文化制度管理
学校如何进行知识沉淀，保障制度规范执行？
培训学校的文化、制度普遍缺乏有效的统一管理，而学校制度的执行常常涉及多个环节，常常因中间环节的延误使重要工作变成不得不立即处理的“紧急情况”，最终导致“打破常规”的违章处理情况大大增加，使学校处于失控状态。
1、培训学校现行的文化、制度的分散管理容易造成重要信息的丢失，不易共享学习。
2、培训学校员工对学校制度的认识不够，停留在入职培训时见过所谓的“制度”。
解决方案：
1、培训学校管理系统通过统一的文化、制度管理，保证学校重要信息安全，培训学校管理系统重视知识的共享，积累学校文化。
2、培训学校管理系统完善了学校的组织架构，强调协同管理，使学校井井有条的运行。
（七）员工管理
如何保证每个人合理安排工作、确保工作执行效果？大多数培训学校现行的管理模式下，员工缺乏时间管理和自我管理观念，造成工作效率低下，工作执行效果差等问题，而这些问题带来的负面影响又很难去量化。
1、员工缺乏个人时间管理工具辅助建立新的工作习惯。
2、员工缺乏计划管理工具协助完成未执行工作，难以实现培训学校各职能部门之间的相互监督。
解决方案：
1、通过培训学校管理系统，学校每个员工可以制定自己的工作计划、日程安排，系统每天自动预警，以协助其建立良好的自我管理习惯。
2、通过培训学校管理系统，校长及中层管理人员可以随时监督每个员工的工作执行情况，确保预期工作效果。
（八）市场招生管理
学校如何充分挖掘资源，达到效益最大化？培训学校主要通过口碑宣传、广告、派发dm单、网站等来获得生源，同时，由于大部分培训学校对潜在生源的挖掘力度不够，造成大量的生源浪费。
1、大部分培训学校不设市场部，通过前台咨询人员来做市场招生工作，常常不能对潜在生源长期跟进，市场工作缺乏计划性和持续性。
2、培训学校对市场的调查、分析严重缺乏。
解决方案：
1、培训学校管理系统为学校提供非在籍学生管理功能，全面的计划、执行和记录市场活动，培训学校管理系统帮助培训学校最大限度的挖掘生源，实现效益最大化。
2、培训学校管理系统为校长提供丰富的市场活动资料与数据统计，量化市场部的工作绩效，为进行市场策划提供了强有力的支持；培训学校管理系统集成了短信群发功能，可以帮助培训学校进行短信营销。
3、培训学校管理系统为学校提供电话录音系统，将招生老师和学员、家长通话进行录音，为招生老师沟通、谈判技巧进行分析，从而提高学校整体学员转化率，减少生源流失。
4、培训学校管理系统为学校提供电话来电弹屏系统，学生、家长来电电脑自动弹出该学员信息，减少招生老师查询询问的过程，减少招生接线人员工作量，提升学校整体形象。
5、学员数据安全。系统不允许招生老师对学员信息数据进行，粘贴、不复制、拷贝、导出，只可对数据进行增加、查看、维护。从而减少对学校造成的不必要的损失。
6、即时监管。招生主管、学校领导，可对招生老师情况、学员状态实时查看，监管。可直接对招生人员进行绩效考核。
（九）电话管理
1、电话呼入管理
（1）学员信息线索登记。接线老师将学生基本信息，咨询情况录入系统，下次回访或来电可查询增加该学员情况，以及设置下次回访时间，系统自动提醒。
（2）学员信息同步。同一咨询学员，系统可自动判重并调出该学员信息，给予接线老师参考，解决同一学员多校区、多位招生老师咨询出来沟通情况不一致的问题。信息所有校区同步，避免招生老师和学员沟通不一致的情况，提高学员转化率，以及学校整体形象。
2、电话呼出管理
（1）学员信息线索批量导入：系统支持对自有学生线索数据批量导入。
（2）数据分发：招生老师可根据选项对学员数据有选择的请求分发或者由招生主管对数据制定派发。
（3）请求协助：招生如遇自己沟通不了的学员系统支持将该学员请求招生主管或其他同事协助沟通。
（4）离职转移：招生主管可将离职员工学员数据资料转移到指定员工账号。
四、管理系统
学校管理系统功能主要还是4方面：学生管理系统、教师管理系统、教学管理系统、财务管理系统。
1、教学管理
教学管理系统通常包括学生编班、课程表编排与教学档案管理等子系统。系统要注意学生编班是按照年龄、性别、入学成绩等情况分析处理，并按照某些给定的原则把新生分配到各个班级。
编班处理的原始数据来自学生管理系统中的招生管理子系统;学籍管理是教务管理工作的主要内容，主要包括学生在校期间各科学习成绩的登录，统计，各种成绩表册及成绩报告单打印和传送，提供各种查询功能以便及时了解各科教学和各年级学习质量;课程表是学校教学工作的重要依据，是教学工作在时空和人力的调度。教学档案管理包括各年级、班级(专业)和各课程的教学计划、教师教学、统计报表及教学文件的登录、处理、查找与存贮等。
随着科技的发展，教育管理系统一般新增了学校办公OA功能，能够发布通知，发布任务，教师内互相沟通，管理学校行事历等等功能。
2、学生管理
由于招生、培养、就业或升学是学校教育的基本环节，故该系统包括招生管理信息、学生操行及奖惩管理信息、毕业去向信息等。学生操行及奖惩管理子系统主要辅助学生管理部门进行各学期末或学年末的学生操行综合测评，评选优秀学生等及各项奖金的评定以及学生处分记录等，该系统主要的功能是对上述有关数据的登录、统计、排序、查询和存档等。学生的学籍管理，成绩统计，图表等。
教职工信息系统主要由教职工基本情况档案和教师业务信息两个子系统组成，它的主要功能是完成对上述内容的登录、分类、检索查询和输出各类统计报表等。基本情况包括教职工本人的有关情况及其家庭情况，教师业务信息主要记载教师的任教学科、专业、教学等能力、科研成果和业务进修情况等。
财物管理系统主要用来管理各种资产，实现财务，校产的有效管理。财务管理是学校管理的任务之一，它直接关系到能否合理地使用资金、发挥经济效益，较好地为学校教育教学服务。校产管理子系统主要就学校设备，具体说主要指仪器设备和学校固定资产管理子系统。如实验室、电教器材、教学用房、各类办公用具等。
五、系统分类
学校管理系统根据使用学校的不同，可以分为：数字化学校办公平台，学校办公系统，学校OA系统，幼儿园管理系统、中小学管理系统、职业学校管理系统、培训学校管理系统、个性化学校管理软件等。
六、幼儿园管理系统
“幼儿园管理系统”是指运用计算机软件技术，结合幼儿园的工作与管理特点，开发形成的一种专用软件。它应具备管理软件的所有基本要素，同时也必须体现幼教行业的特殊功能特点。
（一）基本要素
一款完整的“幼儿园管理系统”首先要具备管理软件的基本要素：
1、 采用适合广大普通用户、普通电脑使用的软件技术。
2、 完备的功能。
3、 网络化（联网使用）也逐渐成为管理软件基本特征。
4、 模块可选配、可扩展化。即用户可有选购其中部分模块，也可以自定义扩展功能，同时，应具备幼教行业的功能需求。
（二）基本功能
1、用户管理；2、权限管理；3、办公管理；4、文档管理；5、财务管理等
（三）特殊功能
1、 班级、儿童、老师等幼儿园专有数据的管理
2、 膳食营养分析(食谱分析)的专家系统
3、 儿童体格测评和个人案管理的专家系统
4、 日常保健管理及卫生保健报表台帐
5、 教务教研管理
6、 普通班级及特长班的管理及收费
7、 安全接送系统等。
（四）系统难点
1、虽然“幼儿园管理系统”在整个行业管理系统中属于偏小的行业软件，但其专业性要求比一般偏小的管理系统高，特别是与幼儿园特殊功能相关之处，如膳食营养分析、儿童体格测评，需要开发人员和使用人员具备一定的专业知识。
2、不同地域，标准不一：
如儿童体格测评标准，世界卫生组织（WHO）和中国的就有所不同，而各地区采用的标准又不一致，所以好的“幼儿园管理系统”需支持多种标准，以适应全国用户，否则只能局限于某个地区。
再如膳食营养分析标准以及卫生保健台帐的格式，几乎每个城市都不一样，这就增加了软件的开发难度。
再如办公和教务管理，每个省都有自己的幼儿园评级标准，虽然大同小异，但也需要软件根据不通地域进行优化。
（五）市场情况
幼儿园对于幼儿园管理软件的需求并不是很强烈，这主要是每个幼儿园规模都不大，工作人员数量不多，并且幼儿园老师对软件接受程度并不高造成的。如今，市场主要集中在城市中较好幼儿园及东部乡镇中较好幼儿园。
（六）行业情况
幼儿园管理系统软件众多，但大部分存在如下特点：
1、只实现了部分功能。比如有的只有收费，有的只有备课，有的只有膳食分析。
2、不能联网使用，限制了幼儿园对软件的充分使用。
3、不具备模块选购和扩展的功能，升级不方便。
4、粗制滥造者居多。
（七）常见系统
1、清华弋（yi）康智慧数字幼儿园
“智慧数字幼儿园”部署在幼儿园内，幼儿园管理者可以在电脑和手机上随时随地的了解园内各方面的工作进展状态，通过配套的手机J\pp软件和精美的幼儿园网站发布出来，家长按权限进行查看，并可以与园方实现即时的互动交流。
2、中兴幼儿园管理系统
基本上具备了幼儿园管理软件应具备的所有功能和特点，可以选配，可以联网，支持为不同老师配置不同功能权限。历史悠久。用户众多。
3、智慧树幼儿园管理系统
这是一个软件系列，有数千家幼儿园用户，具备了幼儿园管理软件应具备的所有功能和特点，涵盖幼儿园儿童、老师、家长、办公、教务、财务、收费、后勤、膳食、体检保健、文档等各方面的管理，可以选配，可以扩展功能，可以联网，支持为不同老师配置不同功能权限，支持多种体格标准和食谱分析标准。第一代1999年发布，最新的为2014发布的第三代。这款软件也是很多地区幼儿园“优质幼儿园评估”时配套软件，如江苏省。
4、安迪幼儿园软件
基本具备了幼儿园管理软件应具备的所有功能和特点，可以联网，不过需独立安装数据库。开发历史悠久，约2000年左右发布。用户众多。
5、汉阳幼儿园管理系统
也基本具备了幼儿园管理软件应具备的所有功能和特点，可以联网，可以选配，可以扩展。用户众多。
6、娃娃会数字幼儿园系统
一站式数字幼儿园解决方案+幼儿云计算中心，引领幼儿园信息化的发展方向，产品包括幼儿园管理系统、幼儿园网站、幼儿园电视台、智慧幼儿园系统等，轻松实现信息化数据纵向管理（主管部门与幼儿园、集团总部与分园）与横向管理（其它幼教行业平台的资源共享），该机构秉承幼儿园基础信息化应当采用公益模式，承诺数字幼儿园基础应用永久免费。
7、育儒幼儿园管理软件
《育儒幼儿园管理系统》是为幼儿园量身定做的管理系统，涉及到幼儿园的方方面面，界面清新美观，操作方便，即学即会。
本系统功能全面，有灵活的用户自定义功能，满足各类幼儿园管理的日常需求，可让幼儿园的管理更上一个台阶，大大提高了日常工作效率。
本系统是严格按照教育部制定的《教育管理信息化标准》中的《幼儿园管理信息标准》，并调研众多幼儿园在管理过程中的实际需求来开发的。
8、兴海幼儿园管理系统
本系统不但集成了幼儿园管理软件的基本功能，还增加了很多特色功能：幼儿安全接送管理（刷卡语音播报、照片比对、刷卡拍照、无线传输等）、教职工考勤管理、短信管理、出入门禁管理、成绩管理、支持为不同老师配置不同功能权限。
9、睿博士幼儿园信息管理软件
该系统是基于对整个市县区，幼儿园以及托儿所数量庞大，人员众多信息收集不及时，管理不统一等固有缺点，孕育而生。主要针对幼儿园信息的管理，幼儿教职工信息管理，幼儿信息管理，综合查询统计，财务信息查询统计等主要功能。可以实现利用互联网方式集中收集幼儿园信息资料，方便直属单位可以第一时间获取资料信息。并且方便教育局管理者实现自定义条件的查询以及统计。
10、启新幼儿园管理软件
该系统管理软件是一款结合实际幼儿园管理经验，根据人性化科学设计，功能完整的幼儿园管理系统软件。其中所包含的幼儿立户，费用录入，收费管理，功能查询，备用数据库等项目，功能实用，方便使用，大大提高了工作效率。
11、育才幼儿园管理软件
该系统瞄准幼儿园财务管理为核心，为幼儿园提供财务管理、员工管理、资产管理、考勤管理等12项功能服务。目前，已经推出普及版与高级版两种自由可选方案，其中普及版适用于中小型幼儿园和机构，包含幼儿管理、员工管理、车辆管理、收费管理、退费管理五大功能服务，而高级版适用于中大型幼儿园以及集团园，包含全部12项功能服务.
12、 华之城幼儿园管理系统
功能较多，但不能联网使用，单机版。
（七）功能描述
1、管理板块
幼儿园管理系统调研众多幼儿园在管理过程中的实际需求来开发的。系统涵盖了与幼儿园相关的各项活动，包括日常办公管理、幼儿信息管理、幼儿成长档案管理、营养食谱管理、卫生保健管理、收费管理、后勤管理、教育教学管理、安全接送管理、南博视频通等管理模块。
2、全局掌控
幼儿园管理系统功能全面，用户自定义功能，满足幼儿园管理日常需求，提高幼儿园的管理档次，大大提高了日常工作效率。
本系统调研众多幼儿园在管理过程中的实际需求来开发的。系统涵盖了与幼儿园相关的各项活动：
包括日常办公管理 、幼儿信息管理、幼儿成长档案管理、营养食谱管理、卫生保健管理、收费管理、后勤管理、教育教学管理、安全接送管理、南博视频通等管理模块。
3、营养食谱
营养食谱管理中包括食谱库的制作、带量食谱的制作、月营养分析，并且涵盖了包括二十一种分类一二千余种原料的准确营养成分信息和各个年龄段的营养素标准。
营养食谱管理模块中软件中已经包含了上百种的的食品，并且我们还可以自己制作食品，通过选择食谱库中的食品来制作一周的带量食谱。而且在制作带量食谱的过程中，软件会进行同步的分析当前食谱是否达到膳食均衡。
4、卫生保健
卫生保健模块根据儿童保健所的要求设计，是帮助保健医生进行日常工作的必备工具，应用此软件模块可以对园区保健工作有序、规范、科学的管理。
5、安全接送
采用先进的非接触式智能卡技术，作为接送人员标识，方便幼儿接送管理，大大提高了接送幼儿的安全性。
可详细记录幼儿到、离园时间，方便学校查询、结算、统计幼儿个人资料。大大提高工作效率，使幼儿来园签到、离园接送的速度和效率明显提高。
减轻值班老师的工作量，提高接送幼儿的正确率。语音呼叫功能，先进、方便、快捷。可使家长放心，有利于提高学校的硬件设施档次和学校知名度，有利于幼儿园评级招生。
6、视频通
南博幼儿园管理系统推出了视频通业务。
幼儿园的各点的视频信号进行远程传输，其目的实现现代化的管理，通过监控系统使老师、家长随时掌握监控点,利用网络,手机等工具,可以十分方便的查看监控视频。
通过手机，实时远程看到孩子在幼儿园教育教现场的实况视频。画面清楚、流畅，让你感慨感染前所未有的移动视频体验，实现与孩子零间隔接触。
七、中小学管理系统
中小学数字校园系统是结合南博学校管理系统众多中小学在教育管理过程中的实际需求设计开发的一套教育管理系统。中小学数字校园系统以学生和教师两个基础库为出发点，关注学生的成长和教师的专业成长，注重学生和教师的长远发展。通过学生的学籍、成绩等信息建立学生的基础库，通过收集整理教师的基本信息，综合教师日常教学、科研等各种方式，建立起教师的基础信息库。
（一）系统背景
我国早在1994年就提出并开始了校园信息化的建设。
1998年，北京二中骨干教师李奕提出了一个新的理念——建设“数字化校园”。
2000年教育部下发了《关于在中小学实施“校校通”工程的通知》，目标是：用5-10年时间，使全国90%左右的独立建制的中小学校能够上网，使中小学师生都能共享网上教育资源，提高中小学的教育教学质量。
2010年5月6日，国务院总理温家宝主持召开国务院常务会议，审议并通过《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010－2020年）》。
纲要提出的战略目标为：到2020年，基本实现教育现代化，基本形成学习型社会，进入人力资源强国行列。
（二）系统概述
依托基础库数据，应用科学的分析统计方法和理念，准确分析出学生学习的进步状况，帮助学生及时发现学习的薄弱环节。
同时能掌握教师的教学、科研等情况，促进教师提高专业水平。此外，系统还提供了满足学校排课、选课、考务等教务管理、办公事务管理、在线考试、备课管理、教师研修、资源管理、科研管理、教师研修、考勤管理、收费管理、校产管理、宿舍管理、实验室管理、体卫管理、招生管理、流程管理、德育管理、图书管理、档案管理等需要的功能强大的应用模块，为学校建立一个覆盖范围广、实用性强的教育管理平台；为教育精细化管理提供有效的评测依据。
（三）系统功能
学校综合管理平台包括：学生管理（包括学籍管理、成绩管理、试卷分析、作业管理、素质评价、家校互动）、教职工管理（包括教师人事信息、教师业务信息、教师专业发展记录）、办公事务管理、教务管理（包括考务管理、日常处理、排课系统、选课系统）、在线考试、备课管理、资源管理、科研管理、教师研修、考勤管理、收费管理、校产管理、宿舍管理、实验室管理、体卫管理、招生管理、流程管理、德育管理、图书管理、档案管理、系统管理等模块。
1、学生管理
学生管理包括：学籍管理、成绩管理、试卷分析、作业管理、家校互动、素质评价和系统设置六个部分。
学校综合管理平台—教职工管理：
教职工管理:包括教职工基本信息、我的学习、我的课堂、教学技能、科研探究、我的成绩、教师评价、综合汇总等部分，记录教师专业发展过程。