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培训学院

培训需求

时间: 来源于:国学院
  1. 概述

 

培训需求是指特定工作的实际需求与任职者现有能力之间的距离,即理想的工作绩效-实际工作绩效=培训需求。

培训需求分析是指在规划与设计每项培训活动之前,由培训部门采取各种办法和技术,对组织及成员的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,从而确定培训必要性及培训内容的过程。培训需求分析就是采用科学的方法弄清谁最需要培训、为什么要培训、培训什么等问题,并进行深入探索研究的过程。它具有很强的指导性,是确定培训目标、设计培训计划、有效地实施培训的前提,是现代培训活动的首要环节,是进行培训评估的基础,对企业的培训工作至关重要,是使培训工作准确、及时和有效的重要保证。

 

一、简介

 

培训需求分析是指在规划与设计每项培训活动之前,由培训部门、主管负责人、培训工作人员等采用各种方法与技术,对参与培训的所有组织 及其员工的培训目标、知识结构、技能状况等方面进行系统的鉴别与分析,以确定这些组织和员工是否需要培训,以及需要如何培训的一种活动或过程。

培训需求分析是培训活动全流程的首要环节,是制定培训计划、设计培训方案、培训活动实施和培训效果评估的基础。因此,正确的培训需求分析十分重要,如果这一步忽略了或出了差错,随后进行的所有的工作都可能是错误的,至少效果会大打折扣。因此,培训需求分析是培训经理的第一基本功。

 

二、目的

 

培训需求分析的重要性及意义,也即培训需求分析的目的有:

1、确认差距

培训需求分析的基本目标是确认差距.它主要包括两个方面:一是绩效差距,即组织及其成员绩效的实际水平与绩效应有水平之间的差距,它主要是通过绩效评估的方式来完成的。

2、改变原有分析

原有分析基本是针对组织及其成员的既有状况而进行的.当组织面临着持续动态的变革的挑战时,原有需求分析就可能脱离组织及其成员的实际状况,因而改变原有分析对培训显得尤为重要。

3、促进人事分类系统向人事开发系统转换

需求分析的另一个重要作用便是能促进人事分类系统向人事开发系统的转换。人事分类系统在制定关于新员工录用,预算,职位升降,工资待遇,退休金等的政策方面非常重要,但在工作人员开发计划,培训,解决问题等方面用途有限,当培训部门同人事分类系统的设计与资料搜集密切结合在一起时,这种系统就会变得更加具有综合性和人力资源开发导向。

4、提供可供选择的解决问题的方法

培训需求分析可以提供一些与培训无关的选择,如人员变动,工资增长,新员工吸收,组织变革,或是几个方法的综合,选择的方式不同,培训的分类也不一样。现实中,最好是把几种可供选择的方法综合起来,使其包含多样性的培训策略。

5、形成一个信息资料库

培训需求分析实际上是一个通过各种方法技术搜集与培训有关的各种信息资料的过程,经由这一过程,可以形成一个人力资源开发与培训的信息资料库。

6、决定培训的成本与价值

如果进行了系统的培训需求分析,并且找到了存在的问题,分析人员就能够把成本因素引入到培训需求分析中去。

7、为获得组织对培训的支持

创造有利条件组织支持贯穿于培训的全过程之中,没有组织支持,任何培训活动都不可能顺利进行,也不可能获得成功。通过培训需求分析,可以使有关人员认识到组织存在的问题,发现组织成员知识,能力和技能的差距,了解培训的成本和价值,从而为获得组织支持创造条件。

 

三、原因

 

有效的培训需求分析是建立在对培训需求成因有效性的分析基础之上的,培训需求形成原因的客观分析直接关系着培训需求分析的针对性和实效性。培训需求产生的原因大致可分为以下三类:

1、 由于工作变化而产生的培训需求。

2、 由于人员变化而产生的培训需求。

3、 由于绩效变化而产生的培训需求

 

四、作用

 

培训需求分析的作用可以表述如下:

1、了解员工现有信息

对员工现有情况了解、掌握得越多,对培训活动就越为有利。培训需 求分析就能达到这个目的,通过培训需求分析可以了解到可能参加培训 的人数,他们的年龄范围,工作、生活的地点、职业、兴趣等信息。

2、了解员工的培训态度

员工的培训态度对培训的成败有着至关重要的作用,如果他们不积 极、不配合,培训效果多半只能很糟糕。通过培训需求分析,可以了解员工 对培训究竟持什么态度,同时还可以借机向有关人员强调培训的重要性 并灌输某种观念,从而有助于提高培训效果。

3、确定培训内容

培训需求分析能够确定员工的培训需求,比如需要的是知识培训还是技能培训。例如,岗前培训的需求分析应确定组织需要新员工知道的, 他们应做哪些调整,面临哪些困难。知道了培训需求进而就能确定相应的 培训内容。比如,新员工人职培训,它就应该包含企业的历史、宗旨、使命 的培训;企业文化的培训;组织结构,各部门的职能和责任的培训;企业的 人事和福利政策培训;企业的奖惩措施培训等等。

4、提供培训素材

有的培训方式是需要在各个部门去收集相关材料的,比如:案例研究 和角色扮演。通过培训需求分析,可以收集到相当丰富的材料,包括工作手册、组织流程图、岗位介绍、各部门的形式和工作程序以及工作实例等。 有了这些材料,培训就可以做到更有针对性,对员工解决实际的工作问题 就更有帮助。

5、使培训做到量体裁衣

培训的目的就是能让员工提高工作业绩,因此它具有服务性。怎样才 能更好地为员工服务呢?只有最大限度地了解他们。培训需求分析使培训 部门能够在了解员工的实际情况的基础上,为员工提供量体裁衣式的培训。

6、获取管理者的支持

培训经过了需求分析,可以让管理者知道企业是重视培训的,同时能 充分听取他们的意见来参考员工究竟需要什么样的培训。在各种接触中, 自然能增强培训部门和管理者的交流、理解和信任,因此能得到他们的大力支持。

7、培训成本预算与控制

在确定培训内容的时候,就需要分析一些与培训成本有关的问题,比 如:培训需要多少工作人员;培训需要所少时间;培训需要哪些相关教材、 设备等等。这些都是可以计算出成本的,通过培训需求分析,培训部门心 中就先有了底,到真正培训实施的时候就能按照既定的标准去进行这无 疑对节约培训经费十分有益

8、避免浪费

有的企业培训没有效果的一个重要原因就是没有进行培训需求分 析,不管某种培训是否合适自身情况,都跟着潮流去做,最后才发现没有 丝毫的成效。如果培训不能满足需求,实际上浪费的不仅仅是金钱,更重 要的是时间。培训需求能避免这样的事情发生,经过分析,需要培训再进行培训。

9、为培训评估提供依据

培训评估的一个重要环节就是制定评估标准,培训需求分析能为培 训评估标准的制定提供有用的资料。员工现有的状况通过需求分析可以 了解得再和培训后的状况进行对比,培训的效果也能很轻易地显现出来。

 

五、途径

 

1、战略分析:

培训需求分析必须首先满足于公司战略实现的需要,公司的高层管理人员从公司的战略目标和战略计划出发进行分析,具体做法为:年终时全面衡量公司目标的实现程度,从中找出目标与现状的差距,形成培训需求。同时,制定在下一年度经营计划时,也需考察人员的培训开发需求,作为制定下年度培训计划的依据。

2、主要任务、目标分析:

根据公司年度、季度、月度任务安排和目标要求,分解任务和目标要求,分析预测需要进行的相关培训准备工作。如:某一大型项目年度推广前的员工培训工作。

3、职务分析:

【职位说明书】作为职务分析的结果体现,是培训需求分析最容易获得的资料来源。根据【职位说明书】中对工作职责、任职条件等内容的说明规定了对该职位员工的最基本要求,从而可以大致确定培训的需求和目标。

4、业绩分析:

通过实施公司的绩效管理体系,可正确的评估每位员工个人能力、岗位技能的差距与努力方向,从而为公司制定培训计划和岗位技能训练提供依据。公司在制定培训内容时,首先要确认每一职位员工达到理想绩效所必须掌握的知识和技能,通过对绩效评估结果的分析,了解员工行为、态度及工作绩效与理想目标之间的偏差,在业绩较差或可以继续提高的领域确认所需的培训内容。

5、现存问题分析:

如果公司在某方面存在严重的问题,就说明相对应部门的员工在整体上可能不适应其职位的要求,可通过分析,进行相关培训。

6、重大事件分析:

重大事件是指那些对实现公司目标起关键积极性或消极性作用的事件。确定重大事件的原则是:工作过程中发生对公司的绩效有重大影响的特定事件,包括重大事故、顾客的迫切需求等。

7、职业发展前瞻性培训需求分析:

从公司发展和员工的工作变动、职位的晋升及工作内容的变化角度来分析,同时也为建立公司的人才培养梯队,必然引发对相关的员工进行相应的培训。

 

六、模型

 

(一)循环评估模型

循环培训评估模型旨在对员工培训需求提供一个连续的反馈,以用来周而复始地评估培训的需要。在每一个循环中,都需要从组织整体层面、作业层面和员工个人层面进行分析。

 

(二)全面性任务分析模型

全面性任务分析模型是指通过对组织及其成员进行全面、系统的调查,以确定理想状况与现有状况之间的差距,从而进一步决定是否需要培训和培训内容的一种方法。其核心是通过对一项工作或一类工作所包括的全部可能的任务和所有可能的知识和技能进行分析,形成任务目录和技能目录,以此作为制定培训策略的依据。

任务分析是一个比较复杂的过程,需要耗费大量的时间,且需要一种系统的方法,应该分以下几个阶段进行:

1、计划阶段

2、研究阶段

3、任务和技能目录阶段

4、任务或技能分析阶段

5、规划设计阶段

6、执行新的或修正的培训规划阶段。

 

(三)绩效差异分析模型

策略与全面性分析方法相似,但绩效差距分析方法是一种重点分析方法。绩效差距分析方法的环节如下:

1、发现问题阶段。

2、预先分析阶段。

3、需求分析阶段。

 

(四)前瞻性培训需求分析模型

在很多情况下,即使员工目 前的工作绩效是令人满意的,也是同样需要培训。尤其是对知识型员工的前瞻性培训就非常必要。同时随着企业经营环境的变化,战略目标的调整,企业生命周期的演进,以及员工个人在组织中个人成长的需要,针对适应未来变化的培训需求也会变化。

 

七、内容

 

培训需求的确认一般来源于绩效考核、公司发展战略以及员工的职业生涯的发展计划,这些大家都知道也都理解,可是,这真正是培训需求吗?为了寻找需求和便于理解需求,我一般将培训需求分为:企业需求、员工需求和外部需求。

(一)员工的需求

员工的需求主要来源员工个人职业规划和员工具备知识技能等,对员工来讲,需求首要来源于员工的职业规划,员工对自己将来职业的设计,如果员工没有这方面的,建议人力资源部组织培训,给与他们职业指导,在建立员工职业生涯管理。有了职业规划,员工就知道自己需要哪些培训,那么,培训需求就有了。确定员工的需求一般有两种调查方法,一是问卷调查法,二是访谈法。注意,在设计问卷和访谈时,一定要让员工明白自己的职业规划,否则,你就不能确定员工真正的培训需求。

 

(二)企业的需求

企业的需求来源一般从以下几个方面来:

1、企业发展战略和发展计划和目标,要知道企业未来3年内的发展计划,这些计划会产生人才需求,检验企业人才需求是否内部具有,如果不具有,是否通过内部培训来解决等;

2、绩效考核,绩效考核是发现员工产生不良绩效的原因,如果这些原因是由于员工自身原因产生,我们还要寻找员工还缺少什么,找到员工的不足或者说缺失,那么,培训需求就产生了。

3、岗位任职资格要求,有些建立了胜任素质模型,培训需求的确定更容易得多了,有了素质模型还要对员工进行测评,通过测评了解员工还缺少什么。如果没有测评,我们确定的培训需求也是不正确的。

4、招聘产生的需求,这个可能有些同仁不大认同,其实,我们的培训需求在招聘就产生了,大家都知道,招聘一个完美的人才是不可能,因此招聘的时候,大家有所取舍,有些进入公司后通过培训才能胜任岗位,如我们常常招聘应届毕业生等情况。由于企业的实际情况不一样,企业培训需求的来源还有其他,我就不再列举。调查方法一般也是问卷调查法和访谈法,只是调查范围不同,调查范围主要是公司领导层和管理层。

 

(三)市场需求

这里的市场需求我理解为人才市场需求和客户需求,客户需求决定企业发展方向,企业发展方向决定人才需求,人才需求的满足由人才市场供给决定。了解客户需求,就了解公司未来需要什么人才,当公司缺失的时候,就可以用企业的内部培训来满足,也可通过外部招聘来满足。因此,只有了解市场的需求,你才会了解将来培训发展方向。人才市场的需求主要是人才供给的需求(包括内部和外部市场供给)决定。我们在制定培训计划时要时刻关注市场人才供给状况信息,了解哪些人才是市场最缺少的和内部缺少的,通过对人才市场需求的了解,你就会在制定培训计划时考虑将来人才供给状况,制定出市场供应少而公司需要的那些人才的培训计划。

通过对以上三个培训需求的了解,我们还要将三者很好的结合,找到它们集合点,如果找到三者的集合,那么,我们的培训计划就有可行性和有效性等,培训就会产生好的效果,当然,培训效果好坏还有其他决定因素。

(四)培训需求的层次分析

1、前瞻性层次分析。(对未来的分析,人力部发起,考虑改变组织优先权的因素。)

2、组织层次分析。(找出企业存在问题并确定是否培训,考察企业目标和对目标发生影响的因素。)

3、员工个人层次分析。(个人实际绩效与绩效标准对员工技能要求的差距分析。依据员工业绩、技能测试和个人需求调查问卷。)

 

(五)培训需求的对象分析

1、新员工培训需求分析:对企业文化、制度、工作岗位的培训,通常使用任务分析法。

2、在职员工培训需求分析:新技术、技能要求的培训,通常使用绩效分析法。

 

(六)培训需求的阶段分析

目前培训需求分析。(目前存在的问题和不足。)

未来培训需求分析。(未来发展的需要。)

 

(七)能力要求。

在内容分析中,需要确定培训需求的有效性,包括三条:

第一条、组织分析

培训需求的组织分析主要是通过对组织的目标、资源、特质、环境等因素的分析,准确地找出组织存在的问题与问题产生的根源,以确定培训是否是解决这类问题的最有效的方法。培训需求的组织分析涉及到能够影响培训规划的组织的各个组成部分,包括对组织目标的检查、组织资源的评估、组织特质的分析以及环境的影响等方面。组织分析的目的是在收集与分析组织绩效和组织特质的基础上,确认绩效问题及其病因,寻找可能解决的办法,为培训部门提供参考。一般而言,组织分析主要包括下列几个重要步骤:

1、组织目标分析

明确、清晰的组织目标既对组织的发展起决定性作用,也对培训规划的设计与执行起决定性作用,组织目标决定培训目标。比如说,如果一个组织的目标是提高产品的质量,那么培训活动就必须与这一目标相一致。假若组织目标模糊不清时,培训规划的设计与执行就显得很困难。

2、组织资源分析

如果没有确定可被利用的人力、物力和财力资源,就难以确立培训目标。组织资源分析包括对组织的金钱、时间、人力等资源的描述。一般情况下,通过对下面问题的分析,就可了解一个组织资源的大致情况。

3、组织特质与环境分析

组织特质与环境对培训的成功与否也起重要的影响作用。因为,当培训规划和组织的价值不一致时,培训的效果则很难保证。组织特质与环境分析主要是对组织的系统结构、文化、资讯传播情况的了解。主要包括如下内容:

①系统特质指组织的输入、运作、输出、次级系统互动以及与外界环境间的交流特质,使管理者能够系统地面对组织,避免组织分析中以偏概全的缺失。

②文化特质,指组织的软硬体设施、规章、制度、组织经营运作的方式、组织成员待人处事的特殊风格,使管理者能够深入了解组织,而非仅仅停留在表面。

③资讯传播特质,指组织部门和成员收集、分析和传递信息的分工与运作,促使管理者了解组织信息传递和沟通的特性。

第二条、工作分析

工作分析的目的在于了解与绩效问题有关的工作的详细内容、标准,和达成工作所应具备的知识和技能。工作分析的结果也是将来设计和编制相关培训课程的重要资料来源。工作分析需要富有工作经验的员工积极参与,以提供完整的工作信息与资料。工作分析依据分析目的的不同可分为两种:

1、一般工作分析

一般工作分析的主要目的是使任何人能很快地了解一项工作的性质、范围与内容,并作为进一步分析的基础。一般工作分析的内容为:

①工作简介-主要说明一项工作的性质与范围,使阅读者能很快建立一个较为正确的印象。其内容包括:工作名称、地点、单位、生效及取消日期、分析者、核准者等基本资料。

②工作清单-工作清单是将工作内容以工作单元为主体,并以条列方式组合而成,使阅读者能对工作内容一目了然。而每项工作单元又可加注各工作的性质、工作频率工作的重要性等补充资料,这对员工执行工作,管理层进行工作考核和进行特殊工作分析皆有益处。

2、特殊工作分析

特殊工作分析是以工作清单中的每一工作单元为基础,针对各单元详细探讨并记录其工作细节、标准和所需的知识技能。由于各工作单元的不同特性,特殊工作分析可分为下列数项:

①程序性工作分析

程序性工作就是具有固定的工作起点、一定顺序的工作步骤和固定的工作终点等特性。程序性工作分析主要强调工作者和器物间的互动关系。程序性工作分析就是通过详细记录工作单元的名称、特点、标准、应具的知识技能、安全及注意事项、完整操作程序等,为员工的培训和培训评估提供依据。

②程式性工作分析

程式性工作分析多无固定的工作程序,对工作原理的了解和应用程度要求也较高,其工作内容主要强调工作者和系统间的互动。完整的程式性工作分析依序可分为四个部分。

③系统流程分析

主要是应用电脑流程的概念和符号,描绘系统间重要元件的关系,并配合简单的文字,说明系统背后的基本原理。

④系统元件分析

主要是针对系统中每一元件列出其正确名称和功能,以建立工作者的共同认知,减少沟通障碍,并作为检修的基础。

⑤程式分析

主要是探讨系统中的作业流程,其重点是了解系统如何正常运作分析内容包括系统状况、特殊标准、指标、操作、影响等。

⑥检修分析

主要是探讨如何检修并排除系统不正常运作所需的诊断流程与知识。检修分析集中于探讨诊断分析所需的知识和诊断过程中所必须使用仪器的知识技能。检修分析的内容应有应具备的知识、可能的故障、原因、修正措施等。

⑦知识性工作分析

知识性工作属于内在思维的工作行为,可以说是人与人,或人与知识间的交流互动,而且是以不具形体的知识为桥梁,进行理性的思考、沟通与协调,以达成工作需求。知识性工作分析是一种研究程序,它能够帮助管理者确认影响工作绩效的有关重要知识。

工作分析是培训需求分析中最繁琐的一部分,但是,只有对工作进行精确的分析并以此为依据,才能编制出真正符合企业绩效和特殊工作环境的培训课程来。

第三条、工作者分析

工作者分析主要是通过分析工作人员个体现有状况与应有状况之间的差距,来确定谁需要和应该接受培训以及培训的内容。工作者分析的重点是评价工作人员实际工作绩效以及工作能力。包括下列数项:

1、个人考核绩效记录

主要包括员工的工作能力、平时表现(请假、怠工、抱怨)、意外事件、参加培训的记录、离(调)职访谈记录等。

2、员工的自我评价

自我评价是以员工的工作清单为基础,由员工针对每一单元的工作成就、相关知识和相关技能真实地进行自我评价。

3、知识技能测验

已实际操作或笔试的方式测验工作人员真实的工作表现。

4、员工态度评价

员工对工作的态度不仅影响其知识技能的学习和发挥,还影响与同事间的人际关系,影响与顾客或客户的关系,这些又直接影响其工作表现。因此,运用定向测验或态度量表,就可帮助了解员工的工作态度。

 

八、实施程序

 

(一)做好培训前期的准备工作

1、建立员工背景档案

2、同各部门人员保持密切联系

3、向主管领导反映情况

4、准备培训需求调查

 

(二)制定培训需求调查计划

培训需求调查计划应包括以下几项内容:

1、培训需求调查工作的行动计划

2、确定培训需求调查工作的目标

3、选择适合的培训需求调查方法

4、确定培训需求调查的内容

 

(三)实施培训需求调查工作

制定了培训需求调查计划以后,就要按计划规定的行动一次开展工作。实施培训需求调查主要包括以下步骤:

1、提出培训需求动议或愿望

2、调查、申报、汇总需求动议

3、分析培训需求(需要关注一下问题:)

(1)受训员工的现状。

(2)受训员工存在的问题。

(3)受训员工的期望和真实想法。

4、汇总培训需求意见,确认培训需求

 

(四)分析与输出培训需求结果

1、对培训需求调查信息进行归类、整理

2、对培训需求进行分析、总结

3、撰写培训需求分析报告

 

(五)如何撰写好分析报告

需求分析结果是确定培训目标、设计培训课程计划的依据和前提。需求分析报告可为培训部门提供关于培训的有关情况、评估结论及其建议。

 

(六)培训需求分析报告包括以下主要内容:

1、需求分析实施的背景,即产生培训需求的原因或培训动议。

2、开展需求分析的目的和性质。撰写者需说明此活动实施以前是否有过类似的分析,如果有的话,评估者能从以前的分析中发现有哪些缺陷与失误。

3、概述需求分析的方法和过程。说明分析方法和实施过程可使培训组织者对整个评估活动有一个大概的了解,从而为培训组织者对分析结论的判断提供一个依据。

4、阐明分析结果。

5、解释、评论分析结果和提供参考意见。

6、附录。包括收集和分析资料用的图表、问卷、部分原始资料等。加附录的目的是让别人可以鉴定研究者收集和分析资料的方法是否科学,结论是否合理。

7、报告提要。提要是对报告要点的概括,是为了帮助读者迅速掌握报告要点而写的,要求简明扼要。

 

九、层次

 

(一)基本层次定位

培训需求是培训计划中的一个必要环节,它回答的问题是找到一个培训活动要达到的目标,这个培训活动不仅仅是培训授课,还应该包括培训项目的策划、年度培训计划的制订、培训规划和培训策略、培训发展模式的选择等。甚至培训组织变革作为一个项目来讲,也可以作为培训管理活动之一。

任何一个培训活动都必须先有计划,计划制订过程中,需求分析就是首要的环节。从总体上看,培训管理活动可以分四个层面,即策略层面、运作层面、项目层面、教学层面。其中计划管理工作也可以分为:培训规划、年度计划类、项目计划、教学计划四类。

相对应地,培训需求可以划分为:培训策略层需求、年度培训需求、培训项目需求、课程需求四个层面。这四个层面的需求分析,其调查目的、调查对象、调查策略、调查手段、分析结果处理等都有所不同。

 

(二)培训策略层需求分析

培训规划制订前必须进行充分的培训策略层需求分析。培训规划必须密切结合企业战略,从企业的人力资源规划和开发战略出发,对企业一定期限内的培训发展进行规划。其本质也是计划,如培训发展两年规划、年度规划等。培训规划往往可以按照两年考虑,但每年度必须进行修正调整,调整后自然以年度培训规划来看待。

培训规划基本任务是一级策略(由人力资源策略)转化设置年度培训目标、二级策略(运作策略、绩效管理策略等)。其中,培训目标是通过年度需求调查、人力资源部门素质测评,结合人力资源发展策略来完成,包括内容目标(以课程体系表现)、绩效目标(如覆盖率)、组织目标(如队伍建设)、成本目标(人均费用)等。这里,培训规划中回答的问题往往事关企业发展,例如是否建立培训中心、培训学院或培训大学?是否引入国外职业教育资源?是否横向扩大培训中心的功能?课程体系如何规划?各岗位类别需要什么方向的课程?公司年度的课程开发总体任务应该是什么(培训规划要对年度计划提出要求或方向性指导)?要回答这些问题,就必须进行充分的调查与研究。需求调查与研究的主题包括:公司培训组织变革、公司培训模式演变、体系规划蓝图、培训覆盖率等。这个层面的分析主要体现组织分析,与组织的战略发展目标密切联系,信息来源也以高层管理人员为主。

需求调查与研究方法有以下几类:

1、数据研究,上年度培训策略检讨与工作总结、本年度人力策略新要求调查、培训组织效能评价等。

2、主观评估,高层主管访谈、员工主观意见收集等。

3、比较法,横向对比如同行业、国际著名公司的培训经验或策略借鉴。

4、追随法,紧密跟踪培训最新发展动向,例如网络培训模式的技术引入论证等。

基于培训规划的需求调研一般由公司培训委员会负责、培训部主导、其他所有部门参与。其中,必须充分重视高层、同行业、著名公司的经验与技术。

 

(三)年度培训需求分析

年度培训计划是根据年度培训规划中的策略,进行作业计划组合的制订。

这个作业计划组合包括培训组织建设、项目运作计划、资源管理计划、年度预算、机制建设等内容,它回答的是公司培训做什么、怎么做、需要多少资源、会得到什么收益等基本问题。要回答这些问题,就必须对以下主题进行科学的需求调查分析:组织建设计划包括部门架构调整、人员配备、考核管理体系等;资源管理计划包括讲师管理、课程资源管理、费用管理等;项目运作计划当然包括各类培训项目的组合,也包括课程子方向分解或细化;年度预算要进行分解提报;机制建设实际上是属于作业计划里的政策规则,为保证年度计划实施质量的。

另外,课程体系规划出来后,课程资源怎么组织?由谁来开发?走什么样的流程?需要何种机制来保证?相关的制度或规定如何?像类似资源管理方面的问题也必须进行访谈、总结等研究分析并提出改善方案。

年度培训需求调查与研究分析手段主要有:

1、分析法。问题分析(最后求解到员工个人)、绩效分析。

2、经验法。历年项目需求。

3、主管意见归纳法。员工访谈、意向调查等。

这里的问题分析,应该是通过发展目标要求下的相对问题与现有要求下的绝对问题点分析,包括组织问题、员工问题,我们希望通过分析来解析出员工自身问题,只有这个才可以通过培训来解决。类似流程的问题,我们无法通过培训来解决。

本层面的需求分析与公司及各职能部门的年度工作计划相联系,信息来源以中高级管理人员为主,且主要是中层管理人员。

 

(四)培训项目需求调研

培训项目需求调研是为了顺利完成培训项目计划任务。后者是从组织的战略出发,在全面、客观的培训需求分析基础上做出的对培训时间、培训地点、培训者、培训对象、培训方式和培训内容等的预先系统设定,同时,也回答需要多少资金、具体操作流程、注意事项等基本问题。这里首要的是培训内容调研。

项目一般是根据年度项目计划,以学员群体为对象设立,并可以明确地提出项目目标以及相应的课程组合。这个课程组合确定之前往往需要项目 前的详细调研,培训目标一般很量化和明晰,每个课程也会有初步定位。对于任何一个项目,其课程组合需求一定是要有针对性的调查研究的,这个工作不能提前或期望在年度计划中完成。培训项目有三类:

1、基于任务的。如管理标准化体系建设动员培训。

2、面向对象的。如产品经理培训。

3、以内容为主要关注点的,如商务礼仪培训。

培训项目需求分析方法一般有以下几种方法:

1、任务分析法。就培训所服务的企业活动进行分析,看哪个环节、哪类员工需要培训,培训什么。

2、员工岗位评估法。结合岗位说明书、个人绩效、个人职业规划、个人素质测评、个人主管意愿等,