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管理学院

《成本管理》4

时间: 来源于:国学院

尽量排除模糊不清、责任不明的现象发生。因此在责任成本管理过程中必须使每个部门和责任者都具有明确的权、责范围。要给责任部门和责任者能独立自主地行使权力、履行责任而提供必要条件,以使他们能在自行调节和控制的情况下承担一定的经济责任,完成相应的工作任务。如我们在某产品中对专用费的划分。专用费是专为生产某一产品所发生的或归集到产品的特定费用,它包括专用工装费、设计费用、船台费、吊运费等多项费用。例船台费是由船台及船台专用设备的折旧费、维修费、动力费、物料消耗、低值易耗、船台专用吊车费和工作人员的工资、福利费等组成。从局部来看即此项费用用于船台车间,但由于其费用发生的多少由船台占用时间、生产进度决定,对于船台车间而言属于不可控成本,而从事业部全局来看此项费用是工厂考核项目由财务部严格审核;故对事业 而言属于可控成本。所以,对于责任单位的划分必须遵循可控性原则,进行合理划分。

3、及时性

科学的责任成本管理,必定具有迅速传递成本、费用信息,及时完成信息反馈的功能。借助于有关成本、费用的传递与反馈。使企业内部各部门既可以随时随地了解现有工作成绩,把握生产进程,又可以迅速针对存在的矛盾和问题,制订改进办法和矫正措施,否则必会影响既定目标利润的顺利实现。在对吊运费、焊材消耗量的责任成本考核指标管理过程中,吊运费控制责任单位派管理人员定期对吊运设备、车辆使用记录进行统计,并针对各单船吊运费记录进行分析,防止大车小用及不合理使用吊运设备,使各单船吊运费控制在计划指标内。焊材管理责任单位的管理人员每天定时查看各施工单位焊材消耗量,并对各施工单位的焊材使用情况进行记录,及时调整焊材库焊材型号以供各施工单位之需,避免了焊材积压及浪费的现象发生。为共同实现事业部的总体目标做出了及时性信息反馈的工作。

 

(六)基本程序

实施责任成本管理的基本程序:

管理制度的建立是要激发、挖掘企业的生产潜力,刺激企业职工的积极性、创造性,实施过程中成本管理人员按照一定的管理程序执行。

1、划分责任单位

责任单位是企业内部独立存在的,可以在一定的权责范围内自行控制成本发生,收益实现和资金使用的组织单位,实旄责任成本管理.首先根据企业经营管理工作和行政管理体制的特定需要,在组织上确定对所辖生产经营活动承担完全经济责任的责任层次,明确划分若干责任单位。一般情况是根据该责任单位在企业整个生产经营活动中,必须具有独立的地位,能独立承担一定的经济责任,该责任单位拥有一定的管理和决策权力;该责任单位确有能力独立完成上级所赋予的各项业务经营任务,且有明确、具体的奋斗目标。

2、规定权责范围

在事业部内部,被划定为成本责任中心的部门和单位,都应有其相对独立的经济利益。为了切实维护各该责任单位的特定经济利益,必须明确规定它们各自所应承担的经济责任和各自所必然拥有的经济权力。假如不这样,责任单位就难以充分发挥生产经营的积极性和主动性,也不能真正落实经济责任和切实行使控制职能。必造成权、责、利三者相脱离。故在某产品责任成本管理合同中明确表述了各责任单位的权责范围,以保障事业部的各项生产活动沿着既定目标卓有成效的进行。

3、确定责任目标

责任目标是有关责任单位在其权责范围内,预定应当完成的生产经营任务,是企业未来一定期间经营总目标的分解与具体化。责任成本目标必然按照层层分解、落实的原则为每一责任单位确定相应的责任目标,分配一定的责任成本指标,以使各责任成本单位了解它们在实现企业总体目标上所应完成的具体工作任务。

4、建立数据系统

为把成本、费用数值同经济责任紧密联结起来,力求实现经济责任的制度化和数量化,必须建立健全一整套记录、计算、考核、评价责任目标(责任预算)执行情况的数据与指标体系。只有建立健全了科学的数据系统,才能有效地实施过程跟踪与控制,及时了解各责任单位生产活动的真实情况,从而为评价、考核各责任成本中心的工作业绩提供可靠依据, 为实现成.本数值同经济责任的有机结合创造条件。

5、考评工作绩效

为了保证责任成本管理制度的正确贯彻和实施,必须在计量、分析有关责任单位预算实际执行情况的基础上,对它们的工作成绩和经营效果进行严格的考核和恰当的评价。只有通过工作绩效的考评,才能充分肯定各该责任单位的成绩,及时发现问题,并有针对性地制订修正措施,强化成本控制,促进各责任单位做好各项经营管理工作。

6、编制责任成本报告

责任成本报告即责任成本绩效报告,是有关责任单位在一定期间内从事生产经营活动的集中反映,也是各责任单位预定责任(责任预算)执行过程、执行结果的概括说明。通过编制责任成本报告,可以根据责任单位的特点和其他条件,按照实现企业总体目标的要求,相应调节和控制自身权责范围内的生产经营活动,不断提高经济效益。

在成本管理过程中,还必须加强责任成本日常管理工作,深化成本管理过程控制,积累丰富的责任成本数据资料,为后继产品的预算工作打好基础,不断完善日常管理工作,为事业部总体目标的实现作贡献。

 

(七)实施责任成本管理的主要对策:

1、抓住责任与成本这一主要矛盾

建立责任成本的模式,并进一步细化成本核算,通过在实践中不断探索总结,推陈出新,制定出单位的责任成本操作规程。按照"总量控制",目标分解、分层落实、责任明确,执行层、作业层不承担风险,执行层和作业层必须承担管理和技术责任,按照合理和节约的原则建立与完善企业责任成本管理体系。责任成本的预算分解,要结合企业的生产特点和管理特点,体现优化资源配置、调整结构、投入产出的原则,通过横向和纵向分解,建立以价值指标为主线,以数量指标、效率指标、质量指标为支线,纵横连锁的成本指标体系。按照谁决策谁承担成本责任,谁对成本有控制能力,谁承担成本责任的原则,确定成本责任者,落实成本责任。

例如,在产品开发阶段,就需要十分注重成本问题,因为产品开发设计的指导思想一经确定,就基本决定了产品结构、技术性能、选用材料和制造手段。国内外的大量资料表明,控制"设计成本" 的节约影响成本降低15%左右,而控制"后天成本" 的节约只能影响成本降低约3%左右。因此,企业进行产品开发,应更多考虑技术与市场的结合,立足于物美价廉,而这种责任只能由开发者、决策层负责。

第一,责任成本的确定,根据以上原则,编制成本预算,分别承担不同的责任,采用顺推法或倒推法来确定。

第二,责任成本的横向分解,按其构成要素,根据各责任中心的工作职责,按照费用性质和控制重点确定。对于综合性的成本费用管理,最适合采用"零基预算" 管理,即对每一项费用的发生,都重新进行"成本--效益" 分析,各责任中心综合性费用编制自身责任费用预算,责任费用预算可由上级测定,对产品成本,上级可根据先进合理的定额,测定标准成本,编制责任成本预算。

第三、责任成本的纵向分解,要按照隶属关系,即厂部--车间--班组--个人的层次,逐级分解,依据成本可控制原则,将单位的责任成本分解落实到每一个职能部门和每一个职工,各责任中心对本级和下级的支出费用负总责,并直接包到厂部。

2、注重强化重点管理环节

(1)净化采购渠道,降低材料采购成本

降低产品的制造成本,关键是降低占成本80%以上的材料成本。材料成本的控制,一是要加强设计成本的管理(如前所述)。二是要加强采购成本和消耗管理。如果在采购成本上松一松,就会使工厂遭受很大损失,紧一紧,全年就可大量降低成本。采购行为所带来的效益,是几倍生产劳动量所换不来的。以工厂百万元产值所含生产消耗材料和工资的实际成本为例:采购成本和工资都降低1%,分别增加利润8万元和1万元,如果采购成本和工资都增加1%,那么就分别减少利润8万元和1万元。同时还应看到,降低材料成本是不以减少职工切身利益为前提的,也就是说降低材料成本的内在潜力远远要优于工资成本降低的潜力。所以,我们必须花大力气强化材料成本的管理,要进一步改变订货方式,比货压价,减少中间环节,在材料消耗管理上,变更材料定额为控制定额,要不断提高材料利用率,减少材料的损失浪费。三是研究如何提高材料及配件自给率问题,举例:某工厂外购配件占物资消耗50%,全厂按年产某项产品280台计算,年平均耗用外购配件2400万元。如果配件自给率提高10%,可消化固定费用60万元,如果自给率提高20%,可以消化固定费用120万元。可见提高自给率不仅可以最大限度的消化工厂固定费用,而且可为工厂的多种经营、集约经营开辟道路。当然, 自给或外购需进行科学的测算。四是抓库存结构,对有采购条件的物资推行零库存,减少占用资金和储备金,及时处理呆滞、积压物资。设计人员在产品价格确定后,原材料功能要匹配,一旦材料进厂不能随意变更,物资部门应严格按照设计要求采购,把好进货质量关,财务部门随时掌握库存状况,严格堵住长线物资付款。

(2)控制各种费用消耗、实行成本否决、降低费用支出

制造费用、管理费用、财务费用在某一企业的前几年逐年以8%的平均速度递增,成本管理失控,这就要求其必须明确责任,层层分解落实指标,严格考核,并将业绩与效率挂钩,实行费用成本一票否决,努力降低费用支出,提高效益,主要从以下几个方面着手:

一是认真学习责任成本的精髓,细化成本核算,实行费用成本否决。从2000年下半年开始,单位搞责任成本,细化成本核算,层层签订责任成本合同,这两年又将过去单纯控制成本转向综合考核各基层单位的内部制约,把作业班组以至各管理层工资总额的30%拿出与利润挂钩,只要多干活、多创利润,就会多得报酬,形成了划小核算单位、实行工效挂钩的基本思路。但是新的运行机制能否运行成功,关键是领导者的决心,如果只讲客观理由,不下狠心的话,就不会取得显著成效。因此各单位要层层分解落实成本费用指标,把降低费用的压力传递到主管处室、车间、每个人,真正形成"千斤重担众人挑,人人肩上有指标" 的局面。二是责任成本管理与企业在执行ISO9001全面质量管理认证的指标工作相结合,认识到规范运作对提高企业的管理水平有很大的益处,真正做到事事有负责,事事有记录,事事合程序,管理出效益。三是拓宽融资渠道,优化资金结构,压缩资金占用,在企业生产规模不断扩大的情况下,力争资金成本比上年降低在目标百分率内,同时完善加强资金中心的内部融资功能,对各独立核算单位的资金实行统存、统借、统还,继续执行资金占用的内部计息办法,最大限度地降低资金筹集成本,提高资金的使用效益。

(3)逐步建立成本模拟市场

在条件成熟的各责任单位或部门间建立起成本模拟市场,实行费用横向清算,进一步加强单位或部门控制成本的责任。

(4)进一步深入变革,完善责任成本分析。

成本分析是成本管理的一个重要环节,但从历史沿革上看,多数企业的成本分析都是薄弱环节,主要体现在:成本分析只是局限于事后的定期分析,没有开展责任成本的日常分析和预测分析;只局限于对企业成本的分析,没有进行责任成本分析;只局限于对成本数据本身的分析,没有开展针对成本产生过程的分析,从而使成本分析限于表面化;仅限于经济分析,未能结合技术因素深入开展技术经济的责任分析;仅限于成本计划执行情况的分析,没有开展技术经济的责任分析。所以,对传统分析要适应责任成本管理需要进一步改革,采取现代成本管理手段。在分析内容上,突破分析只以产品生产成本为对象,并仅限于经济方面因素分析法,要把分析对象扩大到生产经营全过程,深入到技术领域,开展技术经济的责任分析;在分析作用上,把分析重点由考核成本计划执行情况,转移到开展成本效益分析,实行经济效益最优化;在分析时间上,增强分析时效,把分析由事后分析为主发展为事前分析为主;在分析方法上,继承传统优点,建立新型的分析方法体系,向电算化方向发展;在分析范围上,不仅要开展企业总成本分析,还要推行责任单位成本分析。

(5)要继续稳妥地将责任成本管理推行下去,采取行之有效的办法,准确及时地将经济利益兑现。

一是利益的兑现方法要可行,对经济利益兑现要遵循兼顾国家、企业、个人三者利益的原则,根据当前国有企业现状和企业改制的需要,可采取多种方式,如工资、奖金与效益挂钩;年薪及利润分成,利润分成可分为目标利润和超额利润两块,规定不同比例。

二是兑现方式要科学,完成责任成本指标后兑现的那部分利益,是员工正常生活工作和发展的必要保证,应全部发放现金,对超额利润的利益兑现,可能以采用股票期权方式处理,如一定百分比作为现金发放,另一部分转为企业股份,规定一定期限不得转让出卖。

第1是可以增加企业的实力和增量资本

第2是可提高股份持有者关心企业的信心和热情,增强对企业的长远责任心

第3是在一定时期内保持了企业人才的稳定,第四是体现了多劳多得的原则。对实现目标利润可以兑现现金,也可以股票期权予以奖励,可视企业具体情况和责任中心的要求确定。

三是言必行,行必果,凡已明确责任范围、管理权力和经济利益的各个责任中心,只要其完成责任范围的各项责任指标,就必须根据其责任指标完成程度,按已规定好的计算方法或内部责任合同及时给予兑现经济利益,而不能以各种理由予以拒绝或推迟兑现。对于不合理的因素,应在新一轮责任成本目标中予以认真完善,取信于职工,坚持奖勤罚懒的原则,对完不成责任目标的,坚持动真格,从经济利益乃至领导者政绩上进行剥夺,对企业做出贡献的员工,就要让他们劳有所获,贡献越大,收获越丰,这样员工的积极性才能越来越高。

总之,推行责任成本管理,努力提高企业经济效益,这是社会主义市场经济发展的必然,任重而道远。但是,我们坚信只要脚踏实地,真抓实干,锐意改革,在实际工作中,不断运用和总结科学的方法及手段,我们的企业就会越来越有生机。

 

十五、成本分析

 

成本分析是利用成本核算及其他有关资料,分析成本水平与构成的变动情况,研究影响成本升降的各种因素及其变动原因,寻找降低成本的途径的分析方法。成本分析是成本管理的重要组成部分,其作用是正确评价企业成本计划的执行结果,揭示成本升降变动的原因,为编制成本计划和制定经营决策提供重要依据。

对全部产品成本计划的完成情况进行总的评价,分为三个方面:

第一,在核算资料的基础上,通过深入分析,正确评价企业成本计划的执行结果,提高企业和职工讲求经济效益的积极性。

第二,揭示成本升降的原因,正确地查明影响成本高低的各种因素及其原因,进一步提高企业管理水平。

第三,寻求进一步降低成本的途径和方法。成本分析还可以结合企业生产经营条件的变化,正确选定适应新情况的最合适的成本水平。

(一)分析方法

在进行成本分析中可供选择的技术方法(也称数量分析方法)很多,企业应根据分析的目的,分析对象的特点,掌握的资料等情况确定应采用哪种方法进行成本分析。在实际工作中,通常采用的技术分析方法有对比分析法,因素分析法(连环替代法)和相关分析法等三种。

第一、对比分析法

对比分析法是根据实际成本指标与不同时期的指标进行对比,来揭示差异,分析差异产生原因的一种方法。在对比分析中,可采取实际指标与计划指标对比,本期实际与上期(或上年同期,历史最好水平)实际指标对比,本期实际指标与国内外同类型企业的先进指标对比等形式。通过对比分析,可一般地了解企业成本的升降情况及其发展趋势,查明原因,找出差距,提出进一步改进的措施。在采用对比分析时,应注意本期实际指标与对比指标的可比性,以使比较的结果更能说明问题,揭示的差异才能符合实际。若不可比,则可能使分析的结果不准确,甚至可能得出与实际情况完全不同的相反的结论。在采用对比分析法时,可采取绝对数对比,增减差额对比或相对数对比等多种形式。

比较分析法按比较内容(比什么)分为:

(1)比较会计要素的总量

(2)比较结构百分比

(3)比较财务比率

第二、因素分析法(连环替代法)

因素分析法也叫连环替代法,是将某一综合性指标分解为各个相互关联的因素,通过测定这些因素对综合性指标差异额的影响程度的一种分析方法。在成本分析中采用因素分析法,就是将构成成本的各种因素进行分解,测定各个因素变动对成本计划完成情况的影响程度,并据此对企业的成本计划执行情况进行评价,并提出进一步的改进措施。

采用因素分析法的程序:

(1)将要分析的某项经济指标分解为若干个因素的乘积。

在分解时应注意经济指标的组成因素应能够反映形成该项指标差异的内在构成原因,否则,计算的结果就不准确。如材料费用指标可分解为产品产量,单位消耗量与单价的乘积。但它不能分解为生产该产品的天数,每天用料量与产品产量的乘积。因为这种构成方式不能全面反映产品材料费用的构成情况。

(2)计算经济指标的实际数与基期数(如计划数,上期数等),从而形成了两个指标体系。

这两个指标的差额,即实际指标减基期指标的差额,就是所要分析的对象。各因素变动对所要分析的经济指标完成情况影响合计数,应与该分析对象相等。

(3)确定各因素的替代顺序。

在确定经济指标因素的组成时,其先后顺序就是分析时的替代顺序。在确定替代顺序时,应从各个因素相互依存的关系出发,使分析的结果有助于分清经济责任。替代的顺序一般是先替代数量指标,后替代质量指标;先替代实物量指标,后替代货币量指标;先替代主要指标,后替代次要指标。

(4)计算替代指标。

其方法是以基期数为基础,用实际指标体系中的各个因素,逐步顺序地替换。每次用实际数替换基数指标中的一个因素,就可以计算出一个指标。每次替换后,实际数保留下来,有几个因素就替换几次,就可以得出几个指标。在替换时要注意替换顺序,应采取连环的方式,不能间断,否则,计算出来的各因素的影响程度之和,就不能与经济指标实际数与基期数的差异额(即分析对象)相等。

(5)计算各因素变动对经济指标的影响程度。

其方法是将每次替代所得到的结果与这一因素替代前的结果进行比较,其差额就是这一因素变动对经济指标的影响程度。

(6)将各因素变动对经济指标影响程度的数额相加,应与该项经济指标实际数与基期数的差额(即分析对象)相等。

上述因素分析法的计算过程可用以下公式表示:

设某项经济指标N是由A,B,C三个因素组成的。在分析时,若是用实际指标与计划指标进行对比,则计划指标与实际指标的计算公式如下:

计划指标N0=A0×B0×C0

实际指标N1=A1×B1×C1

分析对象为N1-N0的差额。

采用因素分析法测定各因素变动对指标N的影响程度时,各项计划指标,实际指标及替代指标的计算公式如下:

计划指标 N0=A0×B0×C0-----------(1)

第一次替代N2=A1×B0×C0-----------(2)

第二次替代N3=A1×B1×C0-----------(3)

实际指标 N1=A1×B1×C1-----------(4)

各因素变动对指标N的影响数额按下式计算:

由于A因素变动的影响=(2)-(1)=N2-N0

由于B因素变动的影响=(3)-(2)=N3-N2

由于C因素变动的影响=(4)-(3)=N1-N3

将上述三个项目相加,即为各因素变动对指标N的影响程度,它与分析对象应相等。

根据因素分析法的替代原则,材料费用三个因素的替代顺序为产量,单耗,单价。各因素变动对甲产品材料费用实际比计划降低8 000的测定结果如下:

计划材料费用=250×48×9=108 000(元)-----(1)

第一次替代=200×48×9=86 400(元)------(2)

第二次替代=200×50×9=90 000(元)------(3)

实际材料费用=200×50×10=100 000(元)------(4)

各因素变动对材料费用降低8 000元的影响程度如下:

由于产量变动对材料费用的影响=(2)-(1)=86400-108000=-21600(元)

由于材料单耗变动对材料费的影响=(3)-(2)=90000-86400=3600(元)

由于材料单价变动对材料费用的影响=(4)-(3)=100000-90000=10000(元)

三个因素变动对材料费用的影响程度=-21600+3600+10000=-8000(元)

上述分析计算时,还可以采用另外一种简化的形式,即差额计算法。差额计算法是利用各个因素的实际数与基期数的差额,直接计算各个因素变动对经济指标的影响程度。以上述经济指标N为例,采用差额计算法时的计算公式如下:

由于A因素变动对指标的影响=(A1-A0)×B0×C0

由于B因素变动对指标的影响=A1×(B1-B0)×C0

由于C因素变动对指标的影响=A1×B1×(C1-C0)

〖例3〗以例2材料费用的分析资料为基础,采用差额计算法的结果如下:

由于产量增加对材料费用的影响=(200-250)×48×9=-21600(元)

由于材料单耗变动对材料费用的影响=200×(50-48)×9=3600(元)

由于材料单价变动对材料费用的影响=200×50×(10-9)=10000(元)

各因素变动对材料费用的影响=-21600+3600+10000=-8000(元)

两种方法的计算结果相同,但采用差额计算法显然要比第一种方法简化多了。

第三、相关分析法

相关分析法是指在分析某个指标时,将与该指标相关但又不同的指标加以对比,分析其相互关系的一种方法。企业的经济指标之间存在着相互联系的依存关系, 在这些指标体系中,一个指标发生了变化,受其影响的相关指标也会发生变化。如将利润指标与产品销售成本相比较,计算出成本利润率指标,可以分析企业成本收益水平的高低。再如,产品产量的变化,会引起成本随之发生相应的变化,利用相关分析法找出相关指标之间规律性的联系,从而为企业成本管理服务。

1、差额计算法

差额计算法是因素分析法的一种简化形式,它利用各个因素的目标值与实际值的差额来计算其对成本的影响程度。

2、比率法

比率法是指用两个以上的指标的比例进行分析的方法。它的基本特点是:先把对比分析的数值变成相对数,再观察其相互之间的关系。常用的比率法有以下几种。

①相关比率法

由于项目经济活动的各个方面是相互联系,相互依存,又相互影响的,因而可以将两个性质不同而又相关的指标加以对比,求出比率,并以此来考察经营成果的好坏。例如:产值和工资是两个不同的概念,但它们的关系又是投入与产出的关系。在一般情况下,都希望以最少的工资支出完成最大的产值。因此,用产值工资率指标来考核人工费的支出水平,就很能说明问题。

②构成比率法

又称比重分析法或结构对比分析法。通过构成比率,可以考察成本总量的构成情况及各成本项目占成本总量的比重,同时也可看出量、本、利的比例关系(即预算成本、实际成本和降低成本的比例关系),从而为寻求降低成本的途径指明方向。

③动态比率法

动态比率法,就是将同类指标不同时期的数值进行对比,求出比率,以分析该项指标的发展方向和发展速度。动态比率的计算,通常采用基期指数和环比指数两种方法。

 

(二)全部商品产品成本计划完成情况的分析

全部商品产品成本计划完成情况的分析, 可分别按产品别分析和按成本项目分析。

1、按产品别分析

按产品别分析是指按每种产品的成本所进行的分析。在按产品别进行分析时,应计算如下几个指标,即全部商品产品成本降低额和降低率,可比产品成本和不可比产品成本降低额和降低率,每种产品成本的降低额和降低率。成本降低额和降低率的计算公式如下:

成本降低额=按实际产量计算的实际成本-按实际产量计算的计划成本

成本降低额

成本降低率=_________ ×100%

按实际产量计算的计划成本

2、按成本项目分析

按成本项目分析是指将按成本项目反映的全部商品产品的实际总成本与按成本项目反映的实际产量计划总成本相比较, 计算每个成本项目成本降低额和降低率对总成本的影响,其计算公式如下:

某成本项目实际成 该成本项目 该成本项目按实际产量

本比计划成本降低额 = 实际成本 - 计算的计划成本

某成本项目实际成 该成本项目实际成本比计划成本降低额

本比计划成本降低率 =_______×100%

该成本项目按实际产量计算的计划成本

某成本项目降低额 该成本项目实际成本比计划成本降低额

对总成本的影响 =___________×100%

按实际产量计算的全部商品产品计划成本

 

(三)可比产品成本降低任务完成情况的分析

所谓可比产品是指企业过去生产过并且有着完整的成本资料的产品。计算可比产品成本降低任务的完成情况,可以检查企业成本降低工作的成绩,由于具有可比性,因而,考核其降低情况具有重要的参考价值。可比产品成本分析包括可比产品成本降低任务的完成情况和变动的原因两个方面。可比产品成本降低任务完成情况分析所需各项指标的计算公式为:

可比产品成本 实际 上年实际 本年实际

实际降低额 = ∑产量×(单位成本- 单位成本)

实际产量按上年实际单 实际产量按本年实际单

= 位成本计算的总成本 - 位成本计算的总成本

可比产品成本 计划 上年实际 本年计划

计划降低额 =∑ 产量×(单位成本-单位成本)

=计划产量按上年实际 计划产量按本年计划单

单位成本计算总成本- 位成本计算的总成本

可比产品成本 可比产品成本实际降低额

实际降低率 =___________×100%

实际产量按上年实际单位成本计算的总成本

可比产品成本 可比产品成本计划降低额

计划降低率 =____________×100%

计划产量按上年实际单位成本计算的总成本

分析对象: 降低额=可比产品成本实际降低额-可比产品成本计划降低额

降低率=可比产品成本实际降低率-可比产品成本计划降低率

各因素变动对可比产品成本降低任务完成情况的影响, 主要有产品单位成本,产品品种构成,产品产量等。

1、产品单位成本变动的影响

在计算可比产品成本计划降低额时, 是根据本年计划单位成本和上年实际单位成本进行比较计算的;可比产品成本实际降低额,则是根据本年实际单位成本和上年实际单位成本进行计算的。这样,当本年实际单位成本发生变动时,必然会引起可比产品成本降低额和降低率的变动。

2、产品品种构成变动的影响

品种构成是指各种产品数量在全部产品数量总和中所占的比重,由于各种产品的实物数量不能简单相加,所以,在进行可比产品成本分析时,一般是用某产品的成本占全部产品成本的比重作为产品品种构成进行分析,其计算公式如下:

某产品的产量×该产品上年(计划或实际)单位成本

某产品的品种构成=___________×100%

〖每种产品产量×该产品上年(计划或实际)单位成本〗

当企业生产两种以上产品时,若各种产品的实际产量与计划产量不是同比例地增减,则会引起品种构成的变动。在企业生产的多种产品中,每种产品成本降低幅度是不一样的,有的还可能超支。若企业增加成本降低幅度大的产品的生产比重,或降低成本降低幅度小的产品的生产比重,则可比产品平均降低率和降低额就会比原来的提高。反之,成本降低率和降低额就会下降。所以,产品品种构成的变动,同时影响成本降低额和成本降低率。

3、产品产量变动的影响

在计算可比产品成本降低任务时,是用可比产品的计划产量,分别乘上该产品上年实际单位成本和计划单位成本的差额计算的;实际完成情况则是根据可比产品实际产量分别乘上该产品上年实际单位成本与本年实际单位成本的差额计算的。从这一计算过程中可以看出,当产品的品种构成和单位成本不变时,产品产量的变动会引起成本降低额发生同比例的变动,但不影响成本降低率的变动。所以,单纯产量的变动,仅影响成本降低额,不影响成本降低率的变动。

 

(四)主要产品单位成本分析

对全部商品产品成本计划完成情况进行总括分析后,还应对主要产品的单位成本进行具体的分析,从而确定成本升降的原因,提出进一步改进的措施。产品单位成本分析一般是先将产品单位成本的实际数与计划等指标进行比较,计算其差异额和差异率,然后,在此基础上,分析各主要成本项目产生差异的原因。

1、直接材料项目的分析

单位材料费用受材料消耗数量和材料价格两个因素的影响,其计算公式如下;

单位产品材料费用=单位产品材料消耗量×材料单价

各因素变动对材料费用影响的计算公式如下:

材料耗用量变动对单位成本的影响 =∑[(材料实际单位耗用量-材料计划单位耗用量)×材料计划单价]

材料价格变动对单位成本的影响=∑[(材料实际单价-材料计划单价)×材料实际单位耗用量]

在纺织,冶金,化工等企业,产品生产过程中使用多种原材料,这时, 需根据产品的特点,工艺规程的要求,将各种材料按一定的比例配料投入使用。每种材料消耗量占材料总消耗量的比例,称为材料配比。在各种材料单价不同的情况下, 改变材料的配比,也会影响产品的单位成本。这时,材料项目的分析,就受材料耗用量,价格和材料配比三个因素的影响。其具体计算公式如下:

单位产品材料消耗总量 单位产品材料 单位产品材料 计划配比的材料

变动对单位成本的影响=(实际总耗用量- 计划总消耗量)×平均计划单价

材料配比变动对 实际配比的材 计划配比的材 单位产品材料

单位成本的影响=(料平均计划单价-料平均计划单价) × 实际总消耗量

材料价格变动对 材料实 材料计 材料实际

单位成本的影响=∑[(际单价-划单价)×单位耗用量]

计划配比的材料 ∑(各种材料计划消耗量×材料的计划单价)

平均计划单价 =______________________________________

材料计划总消耗量

实际配比的材料 ∑(各种材料实际消耗量×材料的计划单价)

平均计划单价 =________________________________________

材料实际总消耗量

 

(五)意义

成本分析是根据成本资料对成本指标所进行的分析。其包括成本的事前、事中和事后三个方面。

1、成本的事前分析是指在成本未形成之前所进行的成本预测。进行事前成本分析,可使企业的成本控制有可靠的目标。

2、成本的事中分析是指对正在执行的成本计划的结果所进行的分析。事中分析主要是为了进行成本控制,防止实际成本超过目标成本的范围。

3、成本的事后控制是指对成本实际执行的结果所作的分析。事后分析主要是对成本执行的结果进行评价,分析产生问题的原因,总结成本降低的经验,以利于下一期的成本控制活动的开展。

 

(六)任务

1、正确计算成本计划的执行结果,计算产生的差异;

2、找出产生差异的原因;

3、正确对成本计划的执行情况进行评价;

4、提出进一步降低成本的措施和方案。

 

(七)原则

1、全面分析与重点分析相结合的原则;

2、专业分析与群众分析相结合的原则;

3、纵向分析与横向分析相结合的原则;

4、事后分析与事前、事中分析相结合的原则。

 

(八)单位成本

1、产品单位成本分析的意义

产品单位成本分析的意义,在于揭示各种产品单位成本及其各个成本项目的变动情况,查明单位成本升降的具体原因。

2、产品单位成本分析的内容

产品单位成本分析包括两个方面的内容:

(1)单位成本完成情况的分析

单位成本完成情况的分析是根据“产品单位成本表”上的有关数据资料以及其他有关资料,首先分析单位成本实际数与基准数的差异,确定单位成本是升高还是降低了,升降幅度是多少;然后再按成本项目分别进行比较分析,考察每个项目的升降情况;最后,可针对某些主要项目的升降情况,作进一步深入的分析,查明引起项目成本升降的原因。

(2)技术经济指标变动对单位成本的影响分析

3、单位成本分析的步骤

构成产品成本的项目多而复杂,我们仅以主要项目如材料费用、工资费用、制造 费用等,作为代表性项目进行分析,说明其分析的步骤和方法。

一是材料费用项目的分析

对单位产品成本中材料费用影响的基本因素,是单位产品材料耗用量和材料单价。它们对单位产品影响的计算公式如下:

(1)材料耗用量变动的影响=Σ(实际单位耗用量-基准单位耗用量)×基准价格

(2)材料单价变动的影响=Σ(实际单价-基准单价)×实际耗用量

上式中的“基准数”指的是计划数、定额数、上年实际平均、历史或行业先进水平等数值。

二是工资费用项目的分析

对单位产品成本中工资费用影响的因素,是单位产品工时消耗量和小时工资额。它们对工资费用升降的影响可用下列计算公式:

(1)工时消耗量变动的影响=Σ[(实际单位工时消耗量-基准单位工时消耗量)×基准小时工资额]

(2)小时工资额变动的影响=Σ[(实际小时工资额-基准单位工资额)×实际单位工时消耗量]

三是制造费用项目的分析

对产品成本中制造费用影响的基本因素,是单位产品工时消耗量(或其他分配标准)和小时费用分配率(或其他分配率)。其分析的计算公式为:

(1)工时消耗量变动的影响=Σ[(实际单位工时消耗量-基准单位工时消耗量)×基准小时费用分配率]

(2)小时费用分配率变动的影响=Σ[(实际小时费用分配率-基准小时费用分配率)×实际单位工时消耗量]

 

(九)重要性

麦肯锡曾这样评价中国企业:成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒。其实,成本控制是一门花钱的艺术,如何将每一分钱花的恰到好处、将企业每一种资源用到最需要它的地方,是企业在新的商业时代共同面临的难题。在复杂多变的经营环境下,越来越多的企业开始加强成本控制来增强企业抗风险的能力,而传统与狭义意义上的“开源节流”思想早已无法满足现代企业的发展需求。

成本管控管理开始走上了前台,“开源节流”更多的与企业发展整体战略融为一体,成本结构应与战略相配合,使成本管理与企业目标真正实现“无缝对接”。在那些成功的企业中,有效地成本分析与控制是